Цель деятельности УКиАПР — осуществление кадрового, документационного и правового сопровождения деятельности всех структурных подразделений Филиала.
Основные задачи
- Обобщение практики применения законодательства в установленных сферах деятельности Филиала.
- Разъяснение должностным лицам Филиала действующего законодательства, информирование и консультирование их по правовым вопросам, оказание юридической помощи структурным подразделениям Филиала.
- Оценка правовых рисков, а также комплексное юридическое сопровождение решения правовых вопросов, возникающих в ходе деятельности Филиала.
- Разработка локально-нормативных актов и документов правового характера.
- Защита правовыми средствами законных прав и интересов Филиала, а также представление его интересов в судах, органах государственной власти и иных организациях.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства.
- Обеспечение порядка оформления, ведения и хранения документации о персонале; ведение банка данных о работниках Филиала в ИС «1С:ЗКГУ».
- Обеспечение порядка оформления, ведения и хранения документации о контингенте обучающихся; ведение банка данных об обучающихся в ИАС «Электронный Университет».
- Своевременное предоставление статистических отчетов о персонале и контингенте обучающихся Филиала.
- Осуществление воинского учета работников и студентов.
- Реализация организационно-штатных мероприятий, направленных на совершенствование организационной структуры Филиала.
- Планирование и расчет фондов на оплату труда, контроль за правильностью их использования.
- Контроль за соблюдением штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения окладов, тарификации работ и т.д.
- Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Филиале и его структурных подразделениях, руководство, координация и контроль за реализацией работ по документационному обеспечению управления.
- Регистрация, учет, контроль за прохождением и сроками исполнения документов, подготовка документов к передаче в архив Филиала, обеспечение сохранности документов.
- Подготовка информационных справок по запросам сторонних организаций о работе и обучении в Филиале.
- Организация и проведение работы по внедрению современных методов обработки документов, а также дальнейшему совершенствованию документационного обеспечения управления Филиала.
- Организация работы архива в соответствии с действующими законодательными нормами.
